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Claves para conocer la Nueva Ley de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales

Tras la puesta en marcha del Real Decreto-ley 5/2018, de medidas urgentes para la adaptación del Derecho español a la normativa de la UE en materia de protección de datos, el Congreso y el Senado han aprobado La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, en vigor desde el pasado 7 de diciembre.

En su contenido, teniendo en cuenta que España se ha posicionado como un modelo a seguir en la protección de derechos de carácter personal, la nueva LOPDGDD, además de complementar y desarrollar el Reglamento General de Protección de Datos, recoge nuevos derechos digitales e importantes novedades que tienen en cuenta la realidad transfronteriza que vive el país y los nuevos escenarios laborales y sociales creados por el cada vez mayor uso de las nuevas tecnologías.

Compuesta de 97 artículos, organizados en 10 títulos, a continuación destacamos las principales medidas;

– Se regula la protección de datos de personas fallecidas, cuyos derechos de acceso, rectificación o supresión podrán ser ejercidos por familiares o herederos siempre que no haya prohibiciones expresas por parte del fallecido. Si el fallecido fuese menor de edad, el Ministerio Fiscal también podría actuar para ejercitar sus derechos.

– El Título II recoge los “Principios de Protección de Datos” dentro de los que destaca la necesidad de que el consentimiento para el tratamiento de datos sea expreso, de manera clara e inequívoca, para cada una de las finalidades sobre las que se le puede solicitar el consentimiento. En este sentido se mantiene, en 14 años, la edad a partir de la cual un menor puede prestar su consentimiento.

– Como condiciones especiales se contemplan aquellas situaciones en las que es necesario tratar datos especialmente sensibles como los financieros, de solvencia, sanitarios o de afiliación sindical para garantizar un correcto equilibrio entre su protección y el cumplimiento normativo o los beneficios sociales que aseguren el interés general. De esta manera, las entidades financieras podrían utilizar los datos para controlar situaciones de insolvencia, las empresas para mejorar los derechos de sus trabajadores o el sistema sanitario para desarrollar investigaciones médicas que puedan suponer importantes beneficios sociales. Por otro lado, dentro del título IV, en la misma línea de los datos que requieren un especial tratamiento, encontramos los obtenidos a través de actividades de videovigilancia, ficheros de exclusión publicitaria o aquellos necesarios para la elaboración de estadísticas o de archivo en los que prevalecerá el interés legítimo del responsable del tratamiento, siempre que se realicen todas las medidas oportunas que contempla la protección de datos.

– En el título III se recoge el deber de aportar la información por capas, con el objetivo de que los usuarios comprendan, de la mejor forma posible, cuáles son las finalidades para las que se solicitan sus datos. De esta forma, en un primer nivel se dará la información básica, facilitando de manera sencilla, por ejemplo a través de un enlace, el acceso a las explicaciones en profundidad.

– A nivel de responsabilidad se equipara la figura del responsable y el encargado del tratamiento de datos que deberán determinar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa. En este sentido, adquieren especial importancia la figura del delegado de protección de datos y los sistemas de autorregulación. En cuanto al delegado de protección de datos, que tendrá carácter obligatorio o voluntario en función de las características de la empresa y del tipo del tratamiento, entre otros puntos, podrá pertenecer a la propia entidad o ser un profesional externo, constituido como persona física o jurídica.

– Respecto a las transferencias internacionales de datos, la ley orgánica especifica los procedimientos por los que las autoridades pueden aprobar modelos contractuales o normas para autorizar transferencias. En lo que se refiere a las autoridades de protección de datos, el Título VII regula el papel de la Agencia Española de Protección de Datos y, para dar respuesta a vulneraciones, queda patente la necesaria colaboración entre autoridades nacionales, autonómicas y transfronterizas y, en caso de falta de acuerdo, se especifica que la decisión tomada por el Comité Europeo será vinculante.

– Finalmente, como una de las novedades más importantes que establece la nueva LOPDGDD, en el título X se reconocen y garantizan un conjunto de derechos digitales y libertades entre los que destacan la seguridad y educación digital; la neutralidad de Internet y el acceso universal; la protección de los menores y los derechos:

  1. Al olvido en búsquedas de Internet, servicios de Redes Sociales y equivalentes
  2. De portabilidad
  3. De testamento digital
  4. La desconexión digital del ámbito laboral

Tips para entender la nueva LOPDGDD

Una vez analizada la estructura y medidas principales de la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, desde Confianza Online desgranaremos mes a mes, a lo largo del próximo año, los puntos más importantes que permitirán a las empresas adheridas comprender la normativa y adaptar correctamente sus negocios digitales. En la nueva sección #TipsLOPDGDD, que publicaremos en el apartado de noticias de nuestra web, encontrarás los siguientes contenidos:

  1. Enero: Nuevos Derechos Digitales
  2. Febrero: Principios en la protección de datos
  3. Marzo: Consentimiento e interés legítimo
  4. Abril: Sistemas de información por capas
  5. Mayo: Códigos de conducta y certificación. El importante papel de los sistemas de autorregulación
  6. Junio: El tratamiento de datos en las listas de exclusión publicitaria
  7. Julio: La figura del Delegado de Protección de Datos
  8. Agosto: Obligaciones del responsable y encargado del tratamiento
  9. Septiembre: Funciones de la Agencia Española de Protección de Datos
  10. Octubre: Régimen sancionador
  11. Noviembre: Evaluaciones de impacto
  12. Diciembre: Ampliación del derecho al olvido
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